Как принять к учету расходы управляющего ИП?

Добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться с такой ситуацией:
В фирме сменился директор, наняли управляющего ИП.
Управляющий съездил в командировку. Возникает вопрос: как принять к учету эти расходы? Он же не является сотрудником организации.
Аудитор нам писал, что можно выдать денежные средства "для осуществления расходов в интересах общества" (сч. 76).
Но как конкретно это сделать в программе, каким документом, как провести я не знаю...
Заранее благодарна за ответы!