Гриф согласования

Comments

• Здравствуйте!
  

  Цитата:СОГЛАСОВАНИЕ документов. Согласование проек­та документа - обязательная процедура подготовки любого документа, содержащего управленческое решение. В практике управленческой деятельности различается внешнее согласова­ние - согласование с организациями, и внутреннее согласова­ние - согласование с руководителями и специалистами.ГОСТ Р 6.30-2003 предусматриваетдва способа оформления отметки о согласовании: гриф согласования документа (при внешнем согласовании) и виза согласования документа (при внутреннем согласовании).Если содержание документа затрагивает интересы несколь­ких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается отметка "Лист согласования прилагается"Согласование проводится внутри учреждения и вне его. Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе.Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером).Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией (фирмой) выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д. Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты.В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при оформлении. Такой перечень целесообразно дать в приложении к инструкции по делопроизводству. Работники службы кадров должны хорошо знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководителю.согласование в зависимости от содержания документа может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследовательскими организациями, общественными организациями, органами государственного и ведомственного контроля, вышестоящими органами.Внешнее согласование документа может быть оформлено протоколом согласования или обсуждения проекта документа, справкой, но чаще всего грифом согласования документа.Гриф согласования имеет два варианта: согласование с конкретным должностным лицом и согласование, другим документом, чаще всего письмом, протоколом и т.п.

  
  (с)Секретарское дело
  

  Цитата:Внешнее согласование в зависимости от содержания документа должно осуществляться в следующей очередности:с подчиненными и неподчиненными организациями, когда последние выступают обязанной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания правового акта, или когда содержание документа затрагивает их непосредственные интересы; с организациями и научно-производственными объединениями, занимающимися исследованиями в той области, в которой имеет отношение содержание документа;с общественными организациями - в случаях необходимости или предусмотренных документами этих органов;с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (санитарный, противопожарный и т.д.);с вышестоящими органами общей или отраслевой компетенции – в случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий, только с разрешения этих органов.Управленческий документ подписывается или утверждается руководителем организации или замещающим его должностным лицом в соответствии с его компетенцией, установленной правовыми актами (устав или положение об организации, структурном подразделении, должностная инструкция, приказ о распределении обязанностей и др.).Две или более подписи проставляются в том случае, если за содержание документа ответственны несколько должностных лиц.Документы денежного, материального или кредитного характера, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства с другими организациями, подписывают руководитель организации и гл. бухгалтер (бухгалтер);совместные документы нескольких организаций подписывают руководители всех организаций.

  (с) ПРОделопроизводство Автор: Янковая В.Ф.