Могут быть назначены два работника ответственными за кассовые операции?
Доброго времени суток всем.
В нашей организации решили сделать воскресенье рабочим днем, в связи с чем составили графики работы так что часть сотрудников будет работать с пн по суб, вторая - со вт по воскр.
Сейчас ответственным за ведение кассовых операций назначен ген. директор. Но теперь будет получаться, что в один из дней он не может вести кассу и заполнять отчеты и журнал КО. Возможно оформить приказ, в котором будет прописана ответственность на еще одного работника?
Или может быть есть какой то другой более правильный способ решить этот вопрос?
Заранее благодарю.
Ирина.
В нашей организации решили сделать воскресенье рабочим днем, в связи с чем составили графики работы так что часть сотрудников будет работать с пн по суб, вторая - со вт по воскр.
Сейчас ответственным за ведение кассовых операций назначен ген. директор. Но теперь будет получаться, что в один из дней он не может вести кассу и заполнять отчеты и журнал КО. Возможно оформить приказ, в котором будет прописана ответственность на еще одного работника?
Или может быть есть какой то другой более правильный способ решить этот вопрос?
Заранее благодарю.
Ирина.
Comments
-
Добрый день.
Возможно предусмотреть исполнение тех же обязанностей в конкретный календарный день (выходной директора) другим работником. Пропишите это в доп. соглашении к его трудовому договору.
Если обязанность непосредственно связана еще и с приемом / хранением наличных денег, заключите договор о материальной ответственности, прописав в нем, что полная МО возлагается на работника в случае исполнения им соответствующих обязанностей и прекращается после передачи наличности и соответствующих первичных документов (учетных регистров) директору. Разработайте и утвердите достаточно подробный акт приема-передачи, по которому всё и будет передаваться утром следующего дня (чтобы избежать проведения инвентаризации, обязательной при смене МОЛ). -
Александра, благодарю!
-
Цитата: Возможно предусмотреть исполнение тех же обязанностей в конкретный календарный день (выходной директора) другим работником. Пропишите это в доп. соглашении к его трудовому договору.Александра, уточните еще пжт, нужно будет в таком случае сотруднику подписывать еще и должностную инструкцию кассира-операциониста?
-
Да, разумеется, нужно ознакомить. А если пропишете все его дополнительные трудовые функции подробно в доп. соглашении к трудовому договору, то должностной инструкции можно не касаться. Определитесь сами, как удобнее.
-
Александра можно еще одно уточнение? 😀 Если мы утвердим, как Вы писали ранее подробный акт приема-передачи денежных средств по кассе, точно ли не будет нарушением не проведение инвентаризации?
-
Если подменное лицо не принимает всю кассу, а передает только то, что получило в течение своей рабочей смены, то для чего инвентаризация?
-
Добрый день.
При наличии двух кассиров один из них должен называться старшим кассиром.
Прежде чем подписывать договор о полной материальной ответственности с двумя сотрудниками необходимо создать условия для автономного хранения денежной наличности каждому У каждого должна быть собственная печать для денежных документов.
. После работы просто кассир должен сдать наличность и кассовые документы старшему кассиру. Кассовую книгу ведет старший кассир. -
Цитата: При наличии двух кассиров один из них должен называться старшим кассиром.Подскажите тогда каким образом назначить генерального директора старшим кассиром?
Сейчас он назначен ответственным за ведение кассовой дисциплины в связи с отсутствием в штатном расписании должности кассира. -
Цитата: При наличии двух кассиров один из них должен называться старшим кассиром.Мы не говорили о наличии двух кассиров или даже одного. Мы рассматривали вариант расширения трудовой функции работника, указанной в его трудовом договоре, чтобы попытаться упростить документооборот. Работник, принимающий выручку лишь в один заранее определенный день в неделю, вполне может сдавать деньги не старшему кассиру (это другой порядок оформления кадровых документов), а руководителю - директору организации, в чьи функции оформление кассовых операций входит изначально (по заключенному трудовому договору).
